يُعد الحضور الإلكتروني في الدورات التدريبية المعتمدة من مركز أيمن السهيان للتدريب والتمكين مكافئًا للحضور الاعتيادي، حيث يتم تسجيل حضور المتدربين عبر الأنظمة الإلكترونية المخصصة وفقًا للضوابط المحددة. تهدف هذه السياسة إلى ضمان التزام المتدربين بمتطلبات البرامج التدريبية، وتعزيز التفاعل والمشاركة الفعالة خلال الدورات.
أولًا: معادلة الحضور الإلكتروني بالحضور الاعتيادي
🔹 يُعتبر الحضور الإلكتروني، سواء عبر البث المباشر أو عبر منصة التعلم الذاتي، جزءًا رسميًا من متطلبات البرنامج التدريبي.
🔹 يُلزم المتدربون بتسجيل حضورهم من خلال الأدوات الإلكترونية المعتمدة في المركز لضمان احتسابهم ضمن الحضور.
🔹 يتم رصد سجل الحضور تلقائيًا عبر نظام إدارة التدريب، بحيث يتم احتساب الساعات التدريبية المكتملة وفقًا لما هو مقرر في كل برنامج تدريبي.
ثانيًا: الحد الأدنى لساعات الحضور
📌 يجب على المتدرب الالتزام بحضور ما لا يقل عن 80% من إجمالي ساعات البرنامج التدريبي ليكون مؤهلًا للحصول على شهادة إتمام الدورة.
📌 تحتسب الساعات التدريبية وفقًا لزمن الاتصال الفعلي بالمنصة، ومشاركة المتدرب في الأنشطة المطلوبة.
📌 يتم استثناء حالات الغياب لعذر مقبول (مثل الحالات الصحية الطارئة) شريطة تقديم ما يثبت ذلك خلال 48 ساعة من تاريخ الغياب.
ثالثًا: الإجراءات المتخذة في حال عدم الالتزام بالحد الأدنى للحضور
في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى لساعات الحضور، يتم اتخاذ الإجراءات التالية:
1️⃣ إنذار أولي: يتم إرسال إشعار إلكتروني إلى المتدرب عند انخفاض نسبة حضوره إلى أقل من 90% من الساعات المطلوبة.
2️⃣ إشعار رسمي بالإجراء التصحيحي: عند وصول نسبة الحضور إلى أقل من 85%، يتم إبلاغ المتدرب بضرورة تعويض الساعات الناقصة من خلال أنشطة إضافية (إن وجدت).
3️⃣ عدم إصدار الشهادة: إذا انخفضت نسبة حضور المتدرب عن 80%، فإنه يُحرم من الحصول على شهادة إتمام البرنامج التدريبي، ما لم يتم تقديم عذر رسمي مقبول.
4️⃣ إعادة التسجيل في البرنامج: يُمكن للمتدرب إعادة التسجيل في الدورة عند طرحها لاحقًا، ولكن مع تحمل أي رسوم إعادة تسجيل إن وُجدت.
5️⃣ التأثير على سجل المتدرب: يحتفظ المركز بسجلات الحضور، وقد يؤثر الغياب المتكرر على فرص التسجيل في الدورات المستقبلية، وفقًا لتقييم الإدارة.
رابعًا: آلية تسجيل الحضور الإلكتروني
✅ يتم تسجيل الحضور تلقائيًا عند دخول المتدرب إلى المنصة الإلكترونية باستخدام بياناته الشخصية.
✅ يتوجب على المتدرب تسجيل خروجه الرسمي لضمان تسجيل الحضور الكامل للمدة التدريبية.
✅ يتم تسجيل الحضور عبر الكاميرا أو تقنيات التعرف على الهوية (عند الحاجة) لضمان المصداقية في الحضور.
✅ في حال وجود أي خلل تقني يمنع تسجيل الحضور، يجب على المتدرب إبلاغ الدعم الفني خلال 24 ساعة لتصحيح السجل.
خامسًا: التزامات المتدربين
🔹 الالتزام بحضور الجلسات التدريبية وفقًا للجدول الزمني المحدد.
🔹 التأكد من جودة الاتصال بالإنترنت لضمان احتساب ساعات الحضور.
🔹 الامتناع عن تسجيل الحضور دون المشاركة الفعلية في الأنشطة التدريبية، حيث يؤدي ذلك إلى اتخاذ إجراءات تصحيحية وفقًا لسياسة المركز.
📌 تم اعتماد هذه السياسة بتاريخ: 2025/02/06
📌 جميع الحقوق محفوظة © مركز أيمن السهيان للتدريب والتمكين
