هذه الدورة التدريبية هي دورة إلكترونية مسجلة مسبقًا بصيغة فيديو، وليست جلسات تدريبية مباشرة أو حية. وبناءً عليه، فإن شراء أي من هذه الدورات يُعد نهائيًا وغير قابل للإلغاء أو الاسترداد المالي لأي سبب كان، وذلك حفاظًا على حقوق الملكية الفكرية وضمانًا لعدالة تقديم المحتوى.

ويُعد إتمام عملية الشراء إقرارًا صريحًا من المشتري بأنه اطلع على هذا التنويه، وفهمه، ووافق عليه دون أي تحفظ، ويُعد قبوله ملزمًا من الناحية القانونية بهذه الشروط.

🖥️ المدة: 3 ساعات

📌 الفئة المستهدفة:

المحامون، المستشارون القانونيون، مدراء المشاريع القانونية، فرق العمل القانونية في الشركات والمكاتب القانونية.

📖 مقدمة عن الدورة

تُعد إدارة الوثائق القانونية من الركائز الأساسية في كفاءة العمل القانوني، حيث تؤثر بشكل مباشر على جودة الخدمة، الامتثال النظامي، وتقليل المخاطر القانونية. تشمل هذه الدورة شرحًا شاملًا لكيفية تصنيف الوثائق والسجلات القانونية، فهرستها، أرشفتها، وتحديد مدة الاحتفاظ بها، إلى جانب استعراض المعايير الدولية، واستخدام الأنظمة الرقمية الحديثة.

تهدف الدورة إلى تمكين المشاركين من بناء نظام متكامل لإدارة الوثائق القانونية يضمن الحفظ الآمن، التحديث الدوري، وسرعة الوصول عند الحاجة، بما يعزز من أداء الفرق القانونية ويقلل من المخاطر المحتملة في المشاريع القانونية.

🎯 أهداف الدورة

1. فهم أهمية إدارة الوثائق القانونية ودورها في حماية الحقوق وتحقيق الامتثال.

2. التمييز بين الوثائق القانونية والسجلات، ومعرفة كيفية تصنيف كل منهما.

3. اكتساب مهارات تطبيق المعايير الدولية في حفظ الوثائق والسجلات.

4. التعرف على تقنيات الأرشفة الرقمية والتحديث الآمن للوثائق القانونية.

5. بناء استراتيجية مؤسسية للاحتفاظ، الإتلاف، وحوكمة الوثائق القانونية.

🔹 محاور الدورة

1. مفاهيم أساسية في إدارة الوثائق القانونية

• ما الفرق بين الوثائق والسجلات القانونية؟

• تعريف وأهمية كل نوع في العمل القانوني والمشاريع.

• دورة حياة الوثيقة: من الإنشاء إلى الحفظ أو الإتلاف.

• الفرق بين الوثائق “الفعالة” و”الأرشيفية”.

2. تصنيف وفهرسة الوثائق القانونية

• طرق تصنيف الوثائق حسب النوع، الأهمية، ومدة الاحتفاظ.

• كيف تُبنى سياسة فهرسة فعالة للوثائق؟

• التحديات الشائعة في التصنيف والفهرسة، وكيفية التغلب عليها.

• الفرق بين الفهرسة الورقية والفهرسة الرقمية.

3. المعايير الدولية لإدارة الوثائق والسجلات

• استعراض أهم المعايير الدولية: ISO 30301، ISO 15489، ISO 27001.

• كيفية تطبيق هذه المعايير في بيئة العمل القانوني.

• العلاقة بين الامتثال التنظيمي وإدارة الوثائق.

• خطوات بناء نظام مؤسسي مطابق للمعايير.

4. تقنيات الأرشفة الرقمية وحماية الوثائق

• الفرق بين الأرشفة الورقية والرقمية.

• الأنظمة التقنية المتخصصة (DMS): مزاياها ومقارنتها.

• تقنيات الأمان: التشفير، التحكم في الوصول، النسخ الاحتياطي.

• الامتثال لنظام حماية البيانات السعودي وGDPR.

5. مدة الاحتفاظ والتحديث الدوري للوثائق

• كيف تحدد المؤسسة مدة الاحتفاظ لكل نوع من الوثائق؟

• متى تتحول الوثيقة إلى سجل؟

• آليات التحديث الدوري ومتابعة التعديلات.

• سياسات التخلص الآمن من الوثائق المنتهية.

6. استخدام الذكاء الاصطناعي في إدارة الوثائق القانونية

• أدوات تحليل النصوص القانونية.

• أتمتة تصنيف وفهرسة الوثائق.

• البحث الذكي واسترجاع المعلومات بدقة وسرعة.

7. التحديات وحوكمة الوثائق القانونية

• التحديات التنظيمية والتقنية في تطبيق أنظمة الوثائق.

• أهمية التدقيق الداخلي على الأرشيف القانوني.

• إدارة الوثائق في حالة النزاعات القانونية.

• السياسات الداخلية للحوكمة وضمان الامتثال.

8. ورشة تطبيقية: بناء نظام إدارة وثائق قانونية متكامل

• إعداد خطة تصنيف وفهرسة.

• تصميم سجل تواصل قانوني.

• إعداد سياسات الاحتفاظ والتخلص.

• مراجعة سيناريو عملي لتتبع وثيقة منذ إنشائها حتى أرشفتها.

👥 الفوائد التي سيحصل عليها المشاركون

• بناء فهم عميق لإدارة الوثائق القانونية بأسس علمية ومعيارية.

• القدرة على تطوير نظام وثائقي متكامل داخل المؤسسة.

• تقليل المخاطر القانونية والامتثال الكامل للأنظمة.

• رفع كفاءة العمل القانوني من خلال الحفظ المنظم والتوثيق.

• استخدام أحدث الأدوات والتقنيات لحماية وأرشفة الوثائق القانونية.

📜 بنهاية الدورة سيكون المشارك قادرًا على:

• إدارة دورة حياة الوثائق القانونية بكفاءة.

• التمييز بين أنواع الوثائق وتطبيق أفضل أساليب التصنيف.

• تطبيق معايير ISO في حفظ الوثائق القانونية والسجلات.

• استخدام التكنولوجيا الحديثة في الأرشفة والحماية.

• بناء سياسة مؤسسية متكاملة لحوكمة الوثائق القانونية.

🚀 استعد لبناء نظام وثائقي قانوني احترافي يدعم نجاح المشاريع ويُعزز الامتثال في مؤسستك القانونية!